UZH – Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät

Zeitraum: 2016 – laufend
Ziel: Betrieb des Faculty Recruiting Tool für die UZH – Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät
Methodik: SCRUM
Phasen: Beratung, Design, Umsetzung, Integration, Wartung
Kunde: Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät
der Universität Zürich

Standort Irchel
Winterthurerstrasse 190
8057 Zürich
Schweiz
Link: https://www.appointments.mnf.uzh.ch/

 

Consulting
Support
Wartung
Hosting
Schulung
Softwareentwicklung
eLearning Content

Mit dem Recruiting Tool können bei der mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich nun folgende Aspekte abgedeckt werden:

Optimierung Bewerbungs- und Auswahlprozess

  • Reduktion Administrativer Aufwand
  • Erhöhung Qualität Bewerbungsdossiers, Einheitlichkeit
  • Minimieren Papierverbrauch, Portokosten
  • Steigerung Effizienz für erste Kommissionssitzung

Rahmenbedingungen

  • Einfach: hohe Usability, keine unnötigen Features
  • Web basiert: ohne Installation, für alle Betriebssysteme
  • Sicher: sensitive Daten

 

 

Die folgenden Funktionen wurden implementiert:

Administration: erstellen, ändern, löschen, Listen generieren

  • Freie Stellen
  • Bewerbungen
  • Kommissionsmitglieder
  • Tool-basiertes Anfragen von Referenzen und Experten

Elektronischer Bewerbungsprozess

  • Erfassen Personalien
  • Upload Dokumente (CV, Motivationsschreiben etc.)
  • Email-Benachrichtigung über Eingang der Bewerbung
  • Angabe von Referenzpersonen

Kommissionsunterstützung

  • Digitale Distribution der Bewerbungsunterlagen und Listen
  • A-B-C Rating auf Onlineplattform vor erster Kommissionssitzung
  • Decisiontool zur detaillierten Bewerberauswahl
  • Notitzfunktion, Combined-PDF Download, Listen, Rating Workflow